Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych przez Jastim sp. z o.o. – dla Sygnalisty
Spełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej RODO) Jastim sp. z o.o. informuje, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Jastim sp. z o.o., dane kontaktowe: Aleje Jerozolimskie 144, 02-305 Warszawa, e-mail: iodo@jastim.pl
- Wyznaczono Inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez adres e-mail: odo@jastim.pl
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne do dokonania zgłoszenia nieprawidłowości.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO (tj. obowiązku prawnego wynikającego z przepisów prawa) w celach związanych ze zgłaszanymi przypadkami naruszenia prawa.
- Pani/Pana dane będą przetwarzane przez okres 5 lat od czasu zakończenia wewnętrznego postępowania wyjaśniającego oraz przez okres prowadzonego postępowania przez właściwe organy (jeżeli takie postępowanie jest prowadzone).
- Pani/Pana dane osobowe będą udostępnione innym podmiotom uprawnionym do dostępu do danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu podejmowania decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Pani/Pana prawo do: a) dostępu do danych osobowych, b) sprostowania danych osobowych, c) usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”),
- d) ograniczenia przetwarzania danych osobowych, e) przenoszenia danych osobowych,
- f) sprzeciwu do przetwarzania danych osobowych,
- g) wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych – może zostać zrealizowane na zasadach określonych w RODO.
Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych
Informujemy, iż w Jastim Sp. z o.o. obowiązuje Procedura Zgłaszania Nieprawidłowości Oraz Ochrony Sygnalistów (dalej „Procedura”).
Może Pan/Pani dokonać zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru wskazanego w Procedurze tj. w zakresie obejmującym działania lub zaniechania niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, o których mowa w art. 3 ust. 1 Ustawy o ochronie sygnalistów, dotyczące w szczególności: korupcji, przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, ochrony konsumentów, ochrony prywatności i danych osobowych w sposób opisany w Procedurze.
Zgłoszenie wewnętrzne można dokonać za pomocą:
- dedykowanej skrzynki mailowej: sygnalista@jastim.pl
- poprzez przesłanie Zgłoszenia o nieprawidłowości drogą pocztową na adres Jastim Sp. z o.o. Al. Jerozolimskie 144, 02-305 Warszawa z dopiskiem „Do rąk własnych: Zgłoszenie o nieprawidłowości”
- osobiście u Specjalisty Ds. Kadr i Płac
Zgłoszenie powinno wskazywać w szczególności: Imię, nazwisko Sygnalisty oraz dane kontaktowe (np. adres poczty elektronicznej) oraz opis potencjalnego naruszenia. Zgłoszenia anonimowe nie będą rozpatrywane.
Pełna treść Procedury dostępna jest w siedzibie Spółki lub można ją otrzymać mailowo po wcześniejszym wysłaniu prośby na adres sygnalista@jastim.pl