Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych przez Jastim sp. z o.o. – dla Sygnalisty

Spełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej RODO) Jastim sp. z o.o. informuje, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Jastim sp. z o.o., dane kontaktowe: Aleje Jerozolimskie 144, 02-305 Warszawa, e-mail: iodo@jastim.pl
  2. Wyznaczono Inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez adres e-mail: odo@jastim.pl
  3. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne do dokonania zgłoszenia nieprawidłowości.
  4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO (tj. obowiązku prawnego wynikającego z przepisów prawa) w celach związanych ze zgłaszanymi przypadkami naruszenia prawa.
  5. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez okres 5 lat od czasu zakończenia wewnętrznego postępowania wyjaśniającego oraz przez okres prowadzonego postępowania przez właściwe organy (jeżeli takie postępowanie jest prowadzone).
  6. Pani/Pana dane osobowe będą udostępnione innym podmiotom uprawnionym do dostępu do danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
  7. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu podejmowania decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
  8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
  9. Pani/Pana prawo do: a) dostępu do danych osobowych, b) sprostowania danych osobowych, c) usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”),
  10. d) ograniczenia przetwarzania danych osobowych, e) przenoszenia danych osobowych,
  11. f) sprzeciwu do przetwarzania danych osobowych,
  12. g) wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych – może zostać zrealizowane na zasadach określonych w RODO.

 

Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych

Informujemy, iż w Jastim Sp. z o.o. obowiązuje Procedura Zgłaszania Nieprawidłowości Oraz Ochrony Sygnalistów (dalej „Procedura”).

Może Pan/Pani dokonać zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru wskazanego w Procedurze tj. w zakresie obejmującym działania lub zaniechania niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, o których mowa w art. 3 ust. 1 Ustawy o ochronie sygnalistów, dotyczące w szczególności: korupcji, przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, ochrony konsumentów, ochrony prywatności i danych osobowych w sposób opisany w Procedurze.

Zgłoszenie wewnętrzne można dokonać za pomocą:

Zgłoszenie powinno wskazywać w szczególności: Imię, nazwisko Sygnalisty oraz dane kontaktowe (np. adres poczty elektronicznej) oraz opis potencjalnego naruszenia. Zgłoszenia anonimowe nie będą rozpatrywane.

Pełna treść Procedury dostępna jest w siedzibie Spółki lub można ją otrzymać mailowo po wcześniejszym wysłaniu prośby na adres sygnalista@jastim.pl